Tentang Spreadsheed Secara Singkat

 

Apakah Anda familiar dengan Spreadsheet? Penyebutan spreadsheet sangat lah sering kita kaitkan dengan pengolahan data berupa angka dan tulisan, atau mungkin Anda lebih populer mendengar Microsoft Excel dan Google Sheets. Iya dan itu memang benar. 

Namun, apakah Anda tahu arti dari Spreadsheet itu? Spread yang memiliki arti penyebaran atau menyebar dan sheet berarti lembaran. Jadi, spreadsheet merupakan sebuah lembaran yang terdapat baris dan kolom yang akan kita gunakan untuk analisis data. 

Data yang ada pada spreadsheet terlihat lebih terstruktur dan proses filter serta sorter data menjadi terasa lebih mudah. Selain itu, data dari spreadsheet akan lebih mudah dibaca pada program komputer yang berkaitan dengan pengolahan data lainnya. Jika Anda memiliki ribuan data penjualan produk alat tulis kantor (ATK) dan juga ingin mengetahui berapakah jumlah dari pensil yang terjual, maka aplikasi spreadsheet sangat membantu Anda. Hal tersebut dikarenan spreadsheet telah memiliki fitur untuk mengelompokkan data berdasarkan parameter tertentu. Bayangkan saja jika Anda menuliskan data tersebut pada aplikasi pengolah kata atau dokumen biasa, pasti Anda mengalami kesulitan dalam mengelompokkan dan menghitung jumlah datanya dan walaupun bisa itu akan memakan waktu yang lama.

 

Fungsi Spreadsheet

Untuk Fungsinya tentu untuk spreadsheet itu memiliki banyak manfaat dari jaman dahulu yang  digunakan sebagai alat untuk mencatat data yang berupa angka. Berikut ini adalah banyak kegunaan spreadsheet:  

• Menyimpan informasi secara detail seperti pengelompokan sebuah Id nasabah bank bisa memiliki bermacam-macam atribut seperti nama, jenis kelamin, usia, jumlah uang masuk, jumlah uang keluar, saldo, dan lainnya.
• Membuat tabel data dengan lebih mudah dan efisien.
• Membantu dalam perhitungan statistik dan numerik.
• Memvisualisasikan data dalam bentuk grafik.
• Lengkap dengan rumus-rumus yang membantu dalam perhitungan, pencarian, dan sortir data.

Dari fungsi di atas ternyata banyak juga fungsi dari spreadsheet. Apakah Anda dapat menambahkan fungsi lainnya selain di atas? Apabila dilihat dari beberapa penjabaran di atas, maka spreadsheet kadang disebut mirip dengan database. Namun, bedanya spreadsheet tidak memiliki query sehingga data spreadsheet tidak dapat disebut dengan database.

 

Macam-Macam Aplikasi Spreadsheet

Berbicara mengenai tentang spreadsheet, apa saja nama aplikasi spreadsheet data yang pertama kali muncul di benak Anda? Walaupun banyak dari aplikasi pengolah data tetapi secara fungsinya serta kegunaannya sama. Yang berbeda hanya di fitur yang ditawarkan setiap pengembangnya. Berikut adalah aplikasi spreadsheet populer digunakan untuk pengolahan data.

1. Microsoft Excel
   
   Excel merupakan aplikasi Spreadsheet buatan Microsoft yang berada dalam satu paket Microsoft Office. Untuk saat ini versi paling terbarunya adalah Microsoft Office 2019. Pengguna Microsoft Office juga bisa dikatakan sangat massal serta berasal dari berbagai kalangan. Bagi penggunanya yang memiliki mobilitas tinggi, Microsoft Office hadir dalam versi khusus yang dapat dijalankan dalam Smartphone dan dapat diunduh secara gratis termasuk Excel di dalamnya. Fitur yang ditawarkan dalam aplikasi tersebut di dalamnya terhitung lengkap dan powerful, salah satunya adalah pemakaian rumus untuk menghitung data atau sering disebut formula merupakan hal yang tidak bisa dipisahkan dari Excel sebagai aplikasi pengolah angka.
    
    
2. LibreOffice Calc
   
   LibreOffice Calc memiliki sisi fungsionalitas yang mirip dengan Excel. Namun, perbedaannya adalah LibreOffice Calc lebih  open source sehingga dapat diunduh secara gratis sedangkan versi desktop dari Excel berbayar. Bahkan dalam LibreOffice Calc Anda bisa membuka berkas yang dibuat di dalam Microsoft Excel. Fungsi dasar spreadsheet mulai dari perhitungan, analisis, grafik, dan lainnya dapat Anda temui juga dalam LibreOffice Calc ini.
    
     
   
3. Google Sheets
   
   Pernahkah Anda  ingin mengerjakan tugas pengolahan data menggunakan aplikasi spreadsheet namun ruang kosong pada harddisk telah menipis? Nah, Anda juga bisa menggunakan Google Sheets untuk menggunakan spreadsheet. Google Sheets dapat diakses secara online serta berkasnya dapat diunduh atau disimpan dalam Google Drive. Fitur yang ditawarkan di dalamnya memang tidak seperti Excel atau Calc.Nah, pada modul ini, kita akan membahas dasar-dasar spreadsheet menggunakan Google Sheets. Hal ini dilakukan supaya lebih fleksibel dan lebih praktis penggunaannya karena tidak memerlukan instalasi tambahan lain.